Prezentam in acest numar al revistei continuarea articolului colegei noastre Adela Mateuta, despre SI. Mentionam ca pentru prima parte a articolului, publicata in nr.12 al revistei, s-a primit un mesaj de apreciere din partea colegilor de la Biblioteca Nationala a Romaniei. (Redactia)

"Mai mult, cel care ajunge sa aprofundeze suficient limba si cultura altui popor, se va putea bucura de o bogatie intelectuala si spirituala care il va ajuta sa depaseasca limitele propriei sale culturi si educatii, spre o perspectiva general umana". (D.Ciontea)


Ce fel de publicatii sunt la dispozitia bibliotecii, ce se poate obtine in schimb pentru aceste publicatii si ceea ce se primeste satisface cerintele utilizatorilor si in ce masura ?
Explozia valului informational, documentar, tehnologiile moderne si avansate precum si criza financiara a impus si mai mult schimbul de publicatii, intern si international in tara noastra ca forma importanta in circulatia valorilor culturale, stiintifice intre tari. Totodata s-a impus si mai mult imbunatatirea politicii de schimb si a principiilor de dezvoltare a colectiilor prin efectuarea unor schimbari fundamentale in scopul si continutul lor.
Astfel, prin activitatea de schimb international, Biblioteca Centrala Universitara "Lucian Blaga", primeste un volum important de publicatii stiintifice straine, pe cale non valutara, valoroase prin continutul stiintific, documentar si cultural si totodata se pot procura de la diversi parteneri si publicatii necomercializate si extraeditoriale.

Reducerea considerabila a fondului valutar, a bugetului alocat de catre Ministerul Educatiei si Cercetarii si tinand cont de cresterea preturilor publicatiilor din ultimii ani, Schimbul International de Publicatii contribuie din ce in ce mai mult la completarea colectiilor din BCU cu diverse documente din strainatate, dupa cum urmeaza:

• publicatii universitare (periodice, disertatii, teze de doctorat, articole, etc.);
• publicatii academice sau a altor institutii cultural-stiintifice;
• publicatii proprii ale bibliotecilor universitare (cataloage, liste de achizitii, bibliografii, reproduceri dupa manuscrise, cataloage de expozitii, publicatii ocazionate de simpozioane, etc.);
• publicatii din productia editoriala nationala;
• microfilme, xeroxuri dupa manuscrise si carti rare;
• documente pe suport electronic (CD-ROM-uri, publicatii on-line).

Intrucat, Biblioteca Centrala Universitara "Lucian Blaga" deserveste Universitatea Babes-Bolyai din Cluj-Napoca, politica de dezvoltare a colectiilor este in functie de structura procesului didactic, de nivelul cercetarii stiintifice din mediul academic clujean.
Diferite biblioteci au puncte de vedere diferite privind realizarea schimbului, insa in biblioteca noastra, in practica, acest schimb se realizeaza tinand cont de urmatorii factori : valoric ( mai multe titluri de periodice pentru un singur titlu foarte pretios), informational (carte pentru carte, titlu pentru titlu ) avandu-se in vedere si periodicitatea. Prin urmare, este necesar sa se tina seama de o serie de factori : echivalentul numeric, valoric, informational si operational.
Pretul publicatiilor din strainatate este mult mai mare decat al celor romanesti ceea ce duce intr-un fel la un decalaj intre export / import de publicatii. In aceste situatii, dupa parerea noastra trebuie sa avem la baza expedierilor o formula, astfel incat sa existe suma echivalentului numeric, valoric si informational, pe cat posibil, deoarece astfel se poate preciza atat numarul de exemplare cat si titlurile publicatiilor expediate, de altfel, statistic se poate obtine si prin aplicatia ASIP in FoxPro. Aplicatia ASIP, cuprinde baze de date cu publicatii (carti si reviste) in functie de parteneri si parteneri in functie de publicatii, printarea informatiei selectate care prezinta interes, evidenta publicatiilor, tot felul de statistici privind publicatiile pe limbi, tari, parteneri, volume, exemplare, decontul revistelor la sfarsit de an cu biblbiotecile filiale, preluarea automata prin FoxPro de la serviciul achizitii a datelor despre publicatiile destinate schimbului eliminandu-se munca dubla, etc.

Conditia necesara dar nu suficienta, ca exportul de publicatii stiintifice in strainatate sa se realizeze, dupa modelele europene si mondiale, este ca revistele si cartile stiintifice romanesti sa fie editate sau sa se publice cel putin rezumate in limbi de circulatie internationala.
Nerespectarea conditiei de mai sus, creaza o bariera in posibilitatile schimbului stiintific si chiar a legaturilor dintre cercetatori, profesori - personalitatile din tara si strainatate.
Prin limba, subiectul si cuprinsul in care este scrisa o publicatie destinata schimbului, aceasta devine automat o moneda de schimb, determinandu-se distinctiv valoarea sa de schimb.
Indiferent de evolutia tehnologiilor, cartea in forma ei traditionala isi are valoarea si locul cuvenit in orice institutie, oriunde s-ar afla, motivele fiind bine cunoscute.
Din pacate si deocamdata, nu se poate vorbi prea mult despre exportul de publicatii electronice romanesti. Tinand cont de noile tehnologii, de procesul de informatizare, ideal ar fi ca in paralel cu forma traditionala a publicatiilor destinate exportului in cadrul SI sa se analizeze si posibilitatea furnizarii unor documente pe support electronic, CD, e-jounals. Colaborand institutiile stiintifice din tara in stabilirea celor mai reprezentative publicatii romanesti de specialitate, indexarea articolelor, cu rezumate in limba romana si limbi de circulatie internationala, atat utilizatorii din tara cat si cei straini ar avea acces rapid la rezultatele cercetarii din Romania.
O prima activitate a schimbului de publicatii este corespondenta aferenta, emiterea ofertei de schimb si transmiterea acesteia catre o biblioteca, societate sau un centru national, ce va contine: publicatia oferita, publicatia solicitata si o apreciere a balantei de schimb.
Departamentul Schimb International de Publicatii, poate oferi partenerilor de schimb diverse publicatii romanesti, recunoscute international, din care majoritatea apar sub egida Universitatii Babes-Bolyai din Cluj-Napoca, printre care amintim :  

Revista STUDIA UNIVERSITATIS BABES-BOLYAI, baza Schimbului International, cu cele 24 de serii, cu articole in diferite limbi de circulatie internationala creand posibilitatea de a mentine relatii de schimb constante si bine definite, cum ar fi : matematica, informatica, fizica, chimie, geologie, geografie, biologie, philosofie, sociologie, ephemerede, politica, studii europene, business, psihologie-pedagogie, stiinte economice, stiinte juridice, istorie, filologie, teologia orthodoxa, teologia catholica, teologia greco-catholica, teologia catolica Latina, teologia reformata, educatie fizica.
Aceste serii, cu aparitii trimestriale, semestriale sau anuale, acopera intregul spectru al specializarii universitare, corespunzatoare facultatilor si catedrelor din universitate.

Pe langa cele 24 serii ale revistei Studia Universitatis Babes-Bolyai , Universitatea "Babes-Bolyai" mai are si alte publicatii periodice , pregatite pentru editare in institute, departamente sau catedre. Ele sunt publicate in limba romana sau in limbi de circulatie internationala si reprezinta un domeniu distinct de cercetare, cum ar fi :

• CONTRIBUTII BOTANICE - engleza
• STUDIA JUDAICA - engleza
• COLLOQUIA - engleza 
• STUDI ITALO-ROMENI - italiana, engleza, franceza, romana
• COGNITIE, CREIER, COMPORTAMENT -engleza 
• STUDII LITERARE - engleza, franceza, germana, romana 
• REVISTA TRANSILVANA DE STIINTE ADMINISTRATIVE - engleza, franceza,germana 
• ANUARUL DE ISTORIE ORALA - engleza, franceza, germana, romana 
• ERDÉLYI PSZICHOLÓGIAI SZEMLE - engleza, maghiara 
• LINGUA. A. LINGVISTICA - engleza, franceza, germana 
• LINGUA. B. CULTURA SI CIVILIZATIE - engleza, franceza, germana 
• JOURNAL OF COGNITIVE AND BEHAVIORAL PSYCHOTHERAPIES - engleza 
• CAIETE DE ANTROPOLOGIE ISTORICA - engleza, franceza, germana, romana 
• ERDÉLY TÁRSADALOM - engleza, maghiara 
• REVISTA DE DEZVOLTARE UNIVERSITARA SI MANAGEMENT ACADEMIC - engleza, franceza, romana 
• ROMANIAN REVIEW OF REGIONAL STUDIES -engleza 
• ANUARUL SCOLII DOCTORALE "ISTORIE. CIVILIZATIE. CULTURA" - engleza,romana 
• RISCURI SI CATASTROFE - romana, engleza, franceza, germana  

• Revista PHILOBIBLON, cu continut in limba engleza, destinata in special SI, promoveaza imaginea publica a institutiei pe plan european si mondial si in acelasi timp este o cale de comunicare profesionala si culturala.
• REFERINTE CRITICE
• Colectia BIBLIOTHECA BIBLIOLOGICA
• ACTIVITATEA STIITIFICA A CADRELOR DIDACTICE SI CERCETATORILOR, precum si alte publicatii - vezi http://www.bcucluj.ro
• Preprinturile Facultatii de Matematica
• Cursuri universitare in diferite domenii, expediate in special in tara si in Republica Moldova
• Carti si publicatii periodice din productia editoriala locala si nationala curenta prin cumparatura.

Biblioteca Centrala Universitara "Lucian Blaga" prin activitatea de schimb international de publicatii primeste permanent carti si periodice straine, predominante, fiind cartile in limba franceza, provenite de la Biblioteca Nationala a Frantei, alti parteneri din Franta, in limba engleza primite de la Library of Congres, Bodlean Library, alti parteneri din SUA si Anglia, Germania, Italia, Spania, etc in limba germana, italiana, maghiara, etc.
Sunt carti stiintifice valoroase, de referinta, reprezentative care au constituit si pot constitui periodic expozitii de "carte stiitifica straina"., cum ar fi :

• LIONS, Jacques-Louis - Oeuvres choisies de Jacques-Louis Lions. Les Ulis : EDP Sciences, 2003, in 3 volume :
  • Vol 1. Equations aux derives partielles, interpolation, 722 p.
  • Vol. 2. Controle, homogeneisation, 864 p.
  • Vol. 3. Analyse numerique, calcul scientifique, applications, 814 p.
• Model theory and applications. Rome : Aracne, 2005, 467 p.
• JAVEAU, Claude - Sociologie de la vie quotidienne / Claude Javeau. –Paris : Presses Universitaires de France, 2003
• Les solidarités familiales en question : entraide et transmission / coordoné par Daničle Debordeaux et Pierre Strobel. - Paris : Librairie Générale de Droit et de Jurisprudence, 2002.
• AMANN, Bruno - Démocratie et management local : 5e rencontres ville-management / sous la direction de Robert Le Duff, Jean-Jacques Rigal ; avec les contributions de Bruno Amann, Chrisrophe Arpaillange, Laurence arrand-Place, ... - Paris : Dalloz, 2003. 
• LEGRAND, Ghislaine ; MARTINI, Hubert – Commerce international : [BTS] : [61 fiches pour l'assistant export] / Ghislaine Legrand, Hubert Martini. - Paris : Dunod, 2003
• Traité d'électricité de l'École Polytechnique Fédérale de Lausanne / publié sous la direction de Jacques Neirynck. - Lausanne : Presses Polytechniques et Universitaires Romandes, 2004. 
• WAUTELET, Michel ; BELJONNE, David -    Les nanotechnologies / Michel Wautelet ; [avec la collaboration de David Beljonne, Jérôme Cornil, Philippe Dubois, ...] ; préface de Jean-Marie Lehn. - Paris : Dunod, 2003
• LECLERC, Stéphane - Droit institutionnel de l'Union et des Communautés européennes / Stéphane Leclerc. - Paris : Gualino, 2003
• Mass media and drug prevention : classic and contemporary theories and research : [results of the 17th Claremont Symposium on Applied Social Psychology] / edited by William D. Crano, Michael Burgoon. -Mahwah, NJ ; London : Lawrence Erlbaum Associates, Publishers, 2002. 
• Abandoned children / edited by Catherine Panter-Brick and Malcolm T. Smith. -Cambridge : Cambridge University Press, 2000. - XVI, 231 p. : graf., tab. ; 24 cm.
• Education and training in Japan / edited by Thomas Rohlen and Christopher Björk. -London ; New York : Routledge, 2001. - 3 vol. ; 24 cm. - (Routledge library of modern Japan ) Vol. 1. - 428 p. : tab. - Vol. 2. - 334 p. : tab. - Vol. 3. - 369 p.
• LURQUIN, Paul F. - The origins of life and the universe / Paul F. Lurquin. - New York : Columbia University Press, 2003. - XII, 217 p., etc.

Departamentul SI, a organizat si organizeaza expozitii de carti, si intalniri profesionale in cadrul Atelierului de discutii de biblioteconomie "Philobiblon", cum ar fi "Expozitia de carte straina" , Expozitia cu carti in limba germana de la Editura Springer Verlag -Germania in colaborare cu Universitatea Babes-Bolyai si editura Springer Verlag, diverse actiuni ce au ca scop popularizarea fondului de documente obtinute prin SI si atragerea utilizatorilor pentru studierea in limbi straine.
Va propunem in fiecare numar al revistei "Bibliorev" cateva exemple de carte straina obtinuta prin SI !!!
Daca analizam publicatiile seriale, constatam evolutia si transformarile produse sau inregistrate la nivelul proceselor de informare, documentare si comunicare.
De la inceput se remarca o diversificare a publicatiilor seriale, o preocupare pentru un schimb "dirijat", atat la reviste cat si la carti (pe baza listelor de oferta), in obtinerea lor in functie de nevoile utilizatorilor bibliotecii. Aceste publicatii pot fi consultate atat in unitatea centrala cat si la cele 27 biblioteci filiale .
Dupa cum se stie, numarul publicatiilor seriale pe suport tiparit  este preponderent ridicat si predomina piata periodicelor stiintifice, de informare, chiar daca se observa aparitia si ascensiunea revistelor electronice.
In prezent, bibliotecile, institutiile de informare si documentare tind mai mult spre forma tiparita, varianta pe hartie, deoarece se pare ca cei mai multi utilizatori prefera aceasta forma sau realmente nu au o dotare adecvata, cu o tehnologie corespunzatoare. De asemenea, oferta publicatiilor tiparite, este diferita sau nu este identica cu cea a publicatiilor seriale electronice, dandu-se astfel posibilitatea de a opta pentru aceste variante.

Fondul de periodice al bibliotecii detine publicatii seriale romanesti si straine, de exemplu :

• Transaction of the American Mathematical Society
• Proceedings of the American Mathematical Society
• Glasgow Mathematical Journal
• Publications Mathematical, Debrecen.
• Acta Biologica Hungarica
• Acta Geologica Polonica
• American Historical Review
• American Indian Culture and Research Journal
• Analele Universitatii din Bucuresti, Craiova, Timisoara, etc
• Bedfor Institute Oceanography
• Bibliotheksdienst
• Documentaliste.Science de l'Information
• Bollettino della Union Matematica Italiana
• British Journal of Psichology
• Environmental Policy and Law
• Estudios Filologicos
• Korean Review of Public Administratin, etc, etc.

• Sari Laatu - Semantic memory deficits in Alzheimers's disease, Parkinson's disease and multiple sclerosis, Turku, Turun Yliopisto, 2003.
• Juhani T. Soini - Development of instrumentation for single-step, multiplexed, microvolume bioaffinity assays, Turku, Turun Yliopisto, 2002
• Petri Nykrist - Integrius as Cellular Receptors for Fibril - forming and Transmembrane Collageus, Jyvaskyla, , University of Jyvaskyla, 2004
• Roberta Buffoni Hall - Effects of Increabed UV-B Radiation on the Lichen Cladonia arbuscula ssp. Mitis UV - absorbing Pigments and DNA Damage , Lund, 2002, etc

Nu toate publicatiile obtinute prin schimb de publicatii sunt inregistrate in evidentele din biblioteca, acestea fiind considerate publicatii "fara forme". Deja, aici se observa o selectie a documentelor, o activitate de eliminare ("plivire") a publicatiilor, o sarcina care revine persoanelor specializate, cadrelor didactice, celor care detin competente lingvistice si cunostinte generale asupra domeniului de care se ocupa. De multe ori, in calea eliminarilor apar anumite bariere, care intr-un fel sau altul, vor trebui sa fie depasite, cum ar fi bariera psihologica a persoanelor care sunt responsabile in luarea de decizii, in vederea eficientizarii altor activitati de biblioteca.

Personalul specializat de la SI al bibliotecii noastre, privit atat din punct de vedere al pregatirii profesionale cat si experientei dobandite are mereu o misiune, nu tocmai usoara, aceea de veghea sau anticipa nevoile chiar in viitor ale utilizatorilor. Pentru o mai buna cunoastere a acestora, comunicarea se considera a fi esentiala, prin existenta unui dialog permanent cu cadrele didactice, cercetatori, relatii cat mai stranse intre diferitele servicii ale universitatii, legaturi cu biblioteci de profil atat nationale cat si internationale.

Donatiile cadrelor didactice ale Universitatii Babes-Bolyai si Schimbul International de Publicatii au avut un rol aparte si important in dezvoltarea si specializarea colectiilor conform programelor de studiu si cercetare in institutii.

Prin eforturile sustinute ale bibliotecii noastre universitare s-a demonstrat continuu ca este o institutie activa, capabila sa raspunda nevoilor de informare si mai mult, de perspectiva.

Serviciul de Dezvoltare a Colectiilor si Schimb International din cadrul celei mai importante biblioteci de profil din Centrul si Sud - Estul Europei - Biblioteca Centrala Universitara "Lucian Blaga" din Cluj-Napoca, desfasoara multiple activitati si ofera servicii tuturor categoriilor de utilizatori.