Conducerea bibliotecii:
Director general: Conf. univ. dr. Valentin Şerdan-Orga
Director adjunct: Conf. univ. dr. Ionuţ Virgil Costea
Director economic: Rodica Valentina Costea
Consiliul de Administraţie:
Preşedinte:
Conf. univ. dr. Valentin Şerdan-Orga - director general
Membri:
Conf. univ. dr. Ionuţ Virgil Costea - director adjunct
Rodica Valentina Costea - director economic
Carmen Istrate Bitir - reprezentantă M.E.C.
Monica Stoica - şef serviciu
Denes Györfi - şef serviciu
Andreea Bocoș- şef serviciu
Adriana Szekely - şef serviciu
Gabriela Florescu - şef serviciu
Alexandru Bud - şef serviciu
Romeo Moldovan - şef serviciu
Angela Costin - reprezentantă Sindicat
Consiliul Ştiinţific:
Preşedinte:
Conf. univ. dr. Valentin Şerdan-Orga
Membri:
Prof. univ. dr. Doru Radosav (UBB, Facultatea de Istorie şi Filosofie)
Prof. univ. dr. Daniel David (Prorector, UBB)
Prof. univ. dr. Rudolf Gräf (Prorector, UBB)
Prof. univ. dr. Ovidiu Augustin Ghitta (UBB, Facultatea de Istorie şi Filosofie)
Prof. univ. dr. Corin Braga (UBB, Facultatea de Litere)
Prof. univ. dr. Péntek János (UBB, Facultatea de Litere)
Prof. univ. dr. Benedek József (UBB, Facultatea de Geografie)
Prof. dr. Monok István (MTA Könyvtára)
Prof. dr. Wolfram Neubauer (ETH Zürich)
Şefi de serviciu:
Dezvoltarea și evidența colecțiilor: Andreea Bocoș
Prelucrarea și organizarea colecțiilor: Monica Lazăr
Colecții speciale. Arhiva orală. Memoria universitară: Denes Györfi
Conservarea colecţiilor. Restaurare: Monica Stoica
Comunicarea colecțiilor - Săli specializate: Eszter Kovacs
Cercetare bibliografică. Documentare: Lector. univ. dr. Florina Ilis
Formarea utilizatorilor. Resurse electronice: Adriana Szekely
Dezvoltare instituțională. Resurse umane. Marketing: Alexandru Bud
Biblioteci de științe umaniste: Clara Fulea
Biblioteci de științe sociale: Gabriela Florescu
Biblioteci de științe exacte și științe ale naturii: Gabriela Petrușel
Logistică - Achiziții: Romeo Moldovan
