Baza de date (BD) este o colecție de date organizate și structurate după anumite criterii bine stabilite .
1. În funcție de modul de organizare a datelor există următoarele tipuri de baze de date:
- baze de date cu structuri arborescente (ierarhice) ;
- baze de date cu structuri de tip rețea (reticulare) ;
- baze de date relaționale (o metodă de structurare a datelor, ca o colecție de tabele asociate logic între ele. Fiecare element poate fi găsit într-o relație cunoscând numele tabelului, numele coloanei și valoarea cheii primare).
SGBD, sistemul de gestiune a bazelor de date este un ansamblu de programe destinate creariii, intretinerii si administrarii unei baze de date.
SGBDR=Sistemul de gestiune a bazelor de date relaționale (Relational Database Management System, RDBMS) are capacitatea de a accesa datele organizate în tabele, care pot fi conectate între ele prin câmpuri comune. Un SGBDR poate să recombine câmpurile din tabele și fișiere diferite, oferind instrumente puternice pentru utilizarea datelor.
Cheia de legătură
Setul comun de coloane utilizat pentru a conecta două tabele de atribute.
Coloana din tabelul de la care pornește conexiunea se numește cheie primară.
Coloana din tabelul care este conectat se numește cheie secundară.
Exemple de SGBDR: Microsoft Acces, dBase, Foxpro, MySQL, Oracle
2. În funcție de datele din care sunt constituite există următoarele baze de date:
- baza de date bibliografice constituită din referințe bibliografice ;
- baza de date full-text constituită din textele integrale ale documentelor ;
- baze de date colective care cuprind înregistrări ale mai multor colecții .
Căutarea informatiilor se poate face folosind operatorii booleeni AND, OR, NOT și simbolurile #, ?, ( ).
Exemplu:
Dorim să căutăm un articol despre automatizarea bibliotecilor.
Cuvinte cheie: Library
Automatisation
1. Library AND Automatisation - sunt selectate articolele sau inf. bibliografice în care apar ambele cuvinte
2. Library OR Automatisation - se afișeaza înregistrările din baza de date care conțin sau cuvâtul "Library" sau cuvântul "Automatisation" sau ambele.
3. (Library AND Automatisation) NOT Internet - se afișează articolele care conțin cuvintele Library și Automatisation dar nu și cele care conțin cuvântul Internet.
Se folosesc deasemenea simbolurile : ? , #, ( )
- semnul '?' înlocuiește un caracter
- semnul '#' înlocuiește un șir de caractere
- parantezele ( ) se folosesc în cazul căutării combinate
- ghilimelele in pereche "text" se folosesc în cazul căutării termenilor apropiati (expresiei)
Exemplu :
Folosind termenul "Calcul?" ca și cuvânt cheie, se caută înregistrările care conțin cuvântul 'comput' urmat de un alt caracter (calcula, calcule, calculi etc.).
Folosind termenul "Calcul#" ,se caută înregistrările care conțin cuvântul 'comput' urmat de orice al grup de caractere (alculator, calculatoare, calculatoarele, etc.).
Bazele de date accesibile online sunt acele baze de date care se pot accesa de la orice calculator din rețeaua bibliotecii sau mai mult, de la orice PC conectat la Internet. Accesul se poate face pe baza unui cont și a unei parole sau în mod liber.
In funcție de tipul de informație conținut aceste baze pot fi : baze de date de ebook-uri, baze de date de reviste electronice, baze de date de ziare, baze de date bibliografice, baze de date de colecții fotografice, baze de date hărți etc.
Bazele de date oferite de catre o biliotecă pentru accesul online sunt :
I. Bazede date proprii adică realizate în cadrul bibliotecii
II. Baze de date abonate individual sau în cadrul unui consorțiu
III. Baze de date gratuite
1. Un exemplu de baze de date interne sunt bazele de date bibliografice create de Serviciul de Documentare-Informare al B.C.U. "Lucian Blaga" din Cluj Napoca. Pentru realizarea acestora s-a folosit softul Procite, aplicatie specializată pentru creerea de bibliografii. Aceste baze de date bibliografice interne totalizează peste 190.000 de înregistrări din diferite domenii și sunt accesibile online din pagina Web a bibliotecii ( http://www.bcucluj.ro/bazeint.html) din link-ul spre Surse de informare - Baze de date bibliografice interne, Interfața de căutare se numește Web Poster și permite regăsirea informațiilor bibliografice din bazele de date prin cautare simplă sau căutare avansată. Pentru familiarizarea cu modul de căutare și salvare a informațiilor din aceste baze în pagina web a bibliotecii este specificat link spre traducerea în limba română a interfeței Web Poster (vezi http://www.bcucluj.ro/webpos.html)
Interfata de cautare in bazele de date bibliografice, WebPoster.
Descrierea detaliata a unui document rezultat in urma cautarii
Baza de date | Continut | Caracteristici | |
1. |
Activitatea ştiinţifică la Universitatea "Babes-Bolyai" Cluj-Napoca în anul 2005. Bibliografie, vol. 1-3, Cluj-Napoca, 2006 (în format clasic şi pe suport CD) |
Lucrarea conţine semnalările bibliografice ale activităţii de cercetare materializată în cărţi, articole, teze de doctorat şi alte tipuri de contribuţii |
- volum tiparit
|
2. |
Activitatea ştiinţifică a cadrelor didactice şi cercetătorilor de la Universitatea "Babeş Bolyai" din Cluj Napoca 1987-2004 (în format clasic şi pe suport CD) (32363 înregistrări) |
Lucrarea conţine semnalările bibliografice ale activităţii de cercetare materializată în cărţi, articole, teze de doctorat şi alte tipuri de contribuţii |
- volum tipărit |
3. |
Referinţe critice. Istorie şi critică literară. Indice de semnalare a articolelor şi studiilor de critică, estetică, istorie şi teorie literară, apărute în ţară 1987-1994, 1997 (37780 înregistrări) |
Lucrarea oferă informaţii referitoare la scriitori români extrase din periodicele de cultură şi din cărţi, monografii, culegeri de studii critice, prefeţe sau postfeţe ce însoţesc volume de poezie, proză, eseuri. |
- volum tipărit |
4. |
Bibliografia istorică a României vol.IX. 1994-1999 (în format clasic şi pe suport CD) (18244 înreg.) Bibliografia istorică a României vol. X.1999-2004 (în format clasic şi pe suport CD) (30487 înregistrări) |
Lucrare apărută sub egida Academiei Române, întocmită de Institutul de istorie "G. Bariţ" şi BCU "Lucian Blaga", Cluj-Napoca |
- volum tipărit |
5. |
Studii de ştiinţe sociale în presa maghiară din Romania 2 vol. (10526 înregistrări) |
Bibliografia tematică cuprinde studii de ştiinţe sociale în presa maghiară din România. (1946 - ) |
- volume tipărite |
6. |
LIS (672 înregistrări) |
Bibliografie selectivă din domeniul biblioteconomiei şi ştiinţei informării |
- volum tipărit |
7. |
Baza de date Romania cuprinde date bibliografice din periodice apărute în România (2000- )- 15884 înregistrări |
Baza de date Romania cuprinde date bibliografice din periodice apărute n România din 2000. Căutarea se poate face după autor, titlu sau părţi din titlu, revistă, descriptori (atât în lb.română cat şi engleză sau maghiară, dacă este cazul) (co-parteneriat cu BCU-Iaşi şi BCU-Bucureşti) |
- baza de date Procite |
8. |
Revista de chimie (1950-2005) (11739 înregistrări) |
Indice bibliografic tematic al Revistei de chimie |
- 2 volume tipărite (1978-1987; 1988-1998) |
9. |
Indici de revistă (12878 înregistrări) |
Baza de date conţine indici ai următoarelor reviste: Contribuţii botanice, Studii şi cercetări de biologie. Seria biologie animală şi vegetală, Revue roumaine de biologie, Studii şi cercetări de biochimie, StudiaUBB |
- baza de date Procite |
10. |
Problema evreiască în colecţiile BCU (1912 înregistrări) |
Bibliografie analitică cu adnotare în trei limbi: română, maghiară şi engleză |
- baza de date Procite |
11. |
Publicaţiile Societăţii Literare Maghiaro-Evreieşti (1895-1914). Az Izraelita-Magyar Irodalmi Tarsulat Kiadvanyai (1895-1914) (1919 înregistrări) |
Bibliografie analitică cu adnotare în trei limbi: română, maghiară şi engleză |
- baza de date Procite |
2. O altă bază de date interne este catalogul online OPAC din softul integrat de bibliotecă ALEPH. Acest modul OPAC permite regăsirea documentelor (cărți, reviste, CD-uri etc.) din fondurile bibliotecii si crearea de bibliografii pe o anumita tematica.
Există astăzi între șase și șapte mii de baze de date documentare, care pot fi consultate pe scară mondială cu cinci - șase sute de servicii. Unele dintre aceste baze de date sunt disponibile pe un suporturi DVD, CD-ROM, dar cele mai multe sunt accesibile online prin Internet.
Mariir furnizori propun accesul pe Internet.
Utilizatorilor Bibliotecii Centrale Universitare "Lucian-Blaga" li se oferă în cadrul serviciului Muldimenia accesul gratuit la baze de date online bibliografice și full-text.
1. BRE- Baza de date de Reviste electronice (bază de dată abonată individual, cuprinde reviste din fondul bibliotecii achiziționate prin serviciul de schimb internațional și poate fi accesată de la orice calculator conectat la Internet chiar și din afara biliotecii fără a necesita o parolă)
Baza de date de reviste electronice este o colecție de reviste în format electronic, acestea fiind organizate pe domenii de interes și în cadrul domeniului în ordine alfabetică.
Un exemplu de bază de de reviste electronice este ceea a Bibliotecii Centrale Universitare "Lucian Balga" și este integrata Bibliotecii de Reviste Electronice (BRE) si realizata în cadrul unui proiect inițiat de Biblioteca Universitara Regensburg, Germania .
Biblioteca de Reviste Electronice este un serviciu pentru utilizarea efectiva a revistelor stiintifice pe Internet, care ofera totodata un acces rapid, structurat si unitar la full text-ul acestora. Majoritatea revistelor au textul în limba engleza
Acest serviciu în prezent este utilizat de 137 de biblioteci si institute de cercetare din Germania, Austria, Elvetia, Italia. Alaturi de acestea, BCU "Lucian Blaga" este prima biblioteca utilizatoare din România si sud-estul Europei.
Revistele în format electronic sunt accesibile la afresa http://rzblx1.uni-regensburg.de/ezeit/fl.phtml? .
BRE cuprinde 8610* titluri, din care 856* reviste online pure, din toate domeniile. 1762* sunt reviste în acces liber la full text. Tot în full text, mai pot fi consultate titlurile abonate de BCU "Lucian Blaga". La revistele cu licenta pot fi consultate de obicei cuprinsul si abstractele articolelor.
Revistele sunt ordonate atât alfabetic cât si pe domenii.
Posibilitatile de acces sunt marcate prin buline colorate, care indica:
1."Verde" - accesul liber la full text
2."Galben" - accesul la full text este permis numai utilizatorilor bibliotecii sau institutiei, care a cumparat licenta revistei
3."Rosu" - accesul la full text nu este permis. De regula, poate fi accesat cuprinsul revistelor si abstractele articolelor.
Volltextzeitschriften (Reviste electronice full text)
Lista pe domenii
|
|
fig. Interfata Bibliotecii de reviste electronice Regensburg BRE
Nota:
Baza de date de Reviste electronice (BRE) poate fi accesată de la orice calculator conectat la Internet chiar și din afara biliotecii fără a necesita o parolă.
- download ghid de utilizare baze de date Proquest
- download ghid de utilizare baze de date Springerlink