Depozitul de publicaţii este unul dintre cele mai importante puncte din bibliotecă. Aici sunt organizate, conservate şi tot de-aici sunt distribuite publicaţiile spre toate sălile de lectură din clădirea centrală.
În cadrul acestui serviciu lucrează ȋn prezent 26 de persoane, dintre care 23 sunt bibliotecari (un șef de serviciu, 14 bibliotecari cu studii superioare și 8 bibliotecari cu studii medii), iar 3 persoane sunt legători de carte.
Depozitul este format din două corpuri de clădire, care comunica între ele printr-o pasarelă. Fiecare corp are 8 etaje, iar la fiecare nivel sunt depozitate aproximativ 120.000 volume. În total, în depozit avem în jur de două milioane de volume, fondurile de publicaţii fiind costituite prin achiziţii, donaţii, schimb intern şi internaţional sau depozit legal. Deţinem mai multe fonduri importante, dintre care amintim; Fondul General, Legal, Sibiu, Sion, Gaál Gábor, Fondul de periodice.
Microclimatul din spaţiile de depozitare este monitorizat permanent, pentru a asigura condiţiile optime conservării.
Principala sarcină ïn conservarea unui fond constă în anihilarea factorilor şi cauzelor care acţionează nefavorabil asupra acestor colecţii şi în însănătoşirea şi repararea deteriorărilor apărute la un moment dat.
Sala "Alexandru Lapedatu" - Sala Profesori
- este situată la parter
- este destinată cadrelor didactice universitare (20 locuri)
- asigură posibilitatea de rezervare a publicaţiilor solicitate
- oferă servicii de informare și documentare
- permite accesul la colecțiile de reviste științifice și la platformele bazelor de date abonate
- asigură o ambianţă confortabilă şi adecvată cercetării
- permite accesul la fotocopiatoare, precum şi la serviciile de digitizare şi fotografiere a publicaţiilor
Sălile de lectură I, II, III ("Emil Racoviţă", "Gabriela Morărescu", "Teodor Tanco")
- sunt situate la parterul clădirii cu acces prin Sala Cataloagelor "Emil Racoviţă";
- sunt destinate studenţilor, licenţiaţilor şi altor categorii de utilizatori (sala I: 144 locuri; sala II: 38 locuri; sala III: 38 locuri);
- accesul în sălile de lectură I, II şi III se face doar pe baza rezervării online a locului de studiu (link spre procedura de rezervare a locului);
- asigură servicii de: consultare a publicaţiilor, de autorestituire, de informare curentă și de profunzime, de acces la fotocopiatoarele amplasate în apropierea sălilor de lectură
- asigură o ambianţa confortabilă şi adecvată studiului
Restaurare - Legătorie:
Un alt punct esențial ȋn bibliotecă ȋl reprezintă Atelierul de legătorie, unde lucrează trei persoane specializate pe legătura de carte și doi dintre bibliotecarii cu studii medii din depozit, atestați ca restauratori hȃrtie, corp carte și legătură.
Atelierul este dotat cu echipament specific legătoriei (ghilotina pentru hȃrtie, diverse prese de embosare, mașina de ștanțare).
Activitățile principale care se defășoară ȋn cadrul atelierului au ca scop remedierea documentelor deteriorate prin legare sau broșare, atȃt din fondurile de publicații organizate ȋn clădirea centrală cȃt și de la bibliotecile de facultate. Alte activități derulate ȋn cadrul atelierului vizeaza confecționarea de mape, ȋndosarierea de documente diverse.
