Asigură prelucrarea curentă şi retrospectivă a documentelor (monografii, material cartografic, resurse electronice) prin descrierea catalografică şi de conţinut a acestora.
Activităţile desfăşurate în cadrul compartimenului au un caracter tehnic, de specialitate, dat de ansamblul normelor şi standardelor internaţionale de prelucrare, specifice fiecărui tip de document şi urmăresc asigurarea prelucrării unitare a informaţiei în vederea înlesnirii accesului liber şi schimbului internaţional de informaţie şi cunoaştere.
În cadrul serviciului se prelucrează documente din următoarele surse: achiziţii, donaţii, schimb naţional şi internaţional, Depozit legal, atât pentru colecţiile unităţii centrale cât şi pentru bibliotecile filiale, care funcţionează ca biblioteci de specialitate.
În acest scop este utilizat ca suport şi instrument informatic sistemul integrat de bibliotecă ALEPH 500.
Prelucrarea urmează evidenţei documentelor şi presupune efectuarea de înregistrări şi gestiunea concomitentă a două baze de date: baza bibliografică şi baza autorităţilor. Scopul gestiunii şi extinderii acestor baze de date este furnizarea informaţiilor necesare regăsirii informaţiilor în scopul accesării, livrării, validării şi utilizării acestora.
Baza bibliografică şi baza autorităţilor alcătuiesc cataloagele colecţiilor bibliotecii şi asigură funcţia regăsirii informaţiilor, deci influenţează direct calitatea şi eficienţa tuturor serviciilor prestate utilizatorilor.
Resurse umane:
- 7 bibliotecari / catalogatori pentru prelucrarea curentă ;
- 1 bibliotecar pentru prelucrarea retrospectivă ;
- 5 bibliotecari / clasificatori-indexatori pentru prelucrarea curentă,
din care:
- 1 bibliotecar asigură şi activitatea de coordonare şi conducere.
