Depozitul de publicaţii este unul dintre cele mai importante puncte din bibliotecă. Aici sunt păstrate şi tot de-aici sunt distribuite toate publicaţiile pe care le deţine biblioteca.
În cadrul acestui serviciu lucrează 20 de bibliotecari (depozitari-gestionari, curieri şi bibliografi), dintre care 17 sunt cu studii superioare.
Depozitul este format din două corpuri de clădire, legate între ele printr-o pasarelă. Fiecare corp are 8 nivele, iar la fiecare nivel sunt depozitate aproximativ 120.000 volume. În total, în depozit avem în jur de două milioane de volume, fondurile de publicaţii fiind costituite prin achiziţii, donaţii, schimb intern şi internaţional sau depozit legal. Deţinem mai multe fonduri importante, dintre care amintim; fondul general, Legal, Sibiu, Sion, Gaál Gábor, fondul de periodice.
Microclimatul din spaţiile de depozitare este monitorizat permanent, pentru a asigura condiţiile optime conservării.
Principala sarcină ïn conservarea unui fond constă în anihilarea factorilor şi cauzelor care acţionează nefavorabil asupra acestor colecţii şi în însănătoşirea şi repararea deteriorărilor apărute la un moment dat.
Atribuţiile conservatorului:
- Determinarea calităţii mediului ambiant din spaţiile în care sunt expuse/depozitate publicaţiile prin înregistrarea permanentă a valorilor parametrilor microclimatici;
- Studierea şi prelucrarea rezultatelor înregistrate (diagrame);
- Aplicarea soluţiilor optime (uscare, umidificare) atunci când parametrii mediului sunt în afara valorilor corespunzatoare, pentru a evita apariţia unor dezechilibre majore şi dezvoltarea microorganismelor;
- Intervenţia atunci cand sunt descoperite documente afectate de microorganisme (identifică cauza atacului, indică modalităţile de remediere si curăţare a documentelor, spaţiului şi mobilierului);
- Instruirea bibliotecarilor din depozite, săli de lectură, prelucrare (clădirea centrală şi filiale) cu privire la conservarea documentelor (manevrare, depozitare etc);
- Organizarea operaţiunilor de dezinfectare, dezinsecţie şi deratizare în sediul central al bibliotecii (la nevoie);
- Îndrumă şi supraveghează operaţiile de curăţire şi de aerisire a spaţiilor de expunere şi de depozitare, precum şi a căilor de acces;
- Îndrumă şi participă (la nevoie) la toate operaţiile întreprinse pentru desprăfuirea şi curaţarea publicaţiilor.
