Film de prezentare a activităţii de digitizare
Personalul laboratorului
- Robert Bodnar - şef birou digitizare
- Lucia Hosu - inginer sistem
- Mihai Florea - informatician
- Cristian Gocan - inginer sistem
- Felix Floca - bibliotecar
- Géczi Róbert - bibliotecar
- Dana Căprar - bibliotecar
- Imecs Agnes - bibliotecar
- Géczi Orsolya - bibliotecar
- Gherman Ioachim - bibliotecar
Despre informatizarea bibliotecii
- 1992
- reţea coaxială de PC-uri, cu sistemul de operare în reţea Novell v.3.11;
- primele baze de date bibliografice în Procite v.1.4;
- aplicaţie personal-salarizare în Foxpro.
- 1993
- baze de date in Foxpro v.2.6 pentru evidenţa cărţilor şi a periodicelor;
- editare în WP v.5.1 a fişelor de catalog şi listare pe imprimantă laser; editarea pe calculator a borderourilor de însoţire a cărţilor;
- acces la informaţii de pe CD-ROM-uri.
- 1994
- aplicaţie în Foxpro pentru schimb internaţional.
- 1995
- baze de date bibliografice în Procite v.2;
- constituirea catalogului on-line folosind sistemul integrat de biblioteca VUBIS;
- conectare la Internet prin linie telefonică dedicată la reţeaua RoEduNet.
- 1996
- acces on-line la baze de date bibliografice externe - Academic Dialog (prin Internet);
- împrumut automatizat prin utilizarea modulului de circulaţie VUBIS, barcodare publicaţii fond împrumut (februarie-septembrie) şi emitere legitimaţii înfoliate (octombrie).
- 1997
- schimbarea de pe cablare reţea coaxială de 10 Mb/s la reţea cu cablu torsadat de 100 Mb/s.
- 1998
- abonament la baza de date InfoTrac (General Bussiness File, Expand Academic) şi Engineering Village.
- 1999
- implementarea unui nou sistem integrat de bibliotecă ALEPH 500 v.11, cu 20 de licenţe pentru bibliotecari şi 10 pentru public (august);
- baze de date bibliografice în Procite v.4 sub Windows 95;
- acces prin Internet la catalogul on-line ALEPH, din pagina web a bibliotecii;
- conectarea la reţeaua UBB prin fibră optică.
- 2000
- o nouă Sală multimedia (aprilie);
- acces on-line la baza de date EBSCO (Academic Search Elite, Business Source Premiere, Newspaper Source Plus) printr-un proiect SOROS;
- punct de informare ONU;
- acces la 12 reviste electronice cu text integral (editura Elsevier);
- acces on-line prin Internet la baze de date bibliografice interne folosind aplicaţia Web Poster.
- 2001
- conectare la Internet, prin staţie radio.
- 2002
- schimbarea versiunii sistemului integrat de bibliotecă cu versiunea ALEPH v.14 (februarie-martie);
- baze de date bibliografice în Procite v.5;
- conectare suplimentară la Internet, prin fibră optică (din 1 martie).
- 2003
- acces on-line la baza de date JSTOR. Arts Science Collection, plătit de Facultatea de Istorie şi Filosofie, pentru 2003-2004;
- acces pentru public la baza legislativă Lex.
- 2004
- acces on-line la bazele de date ProQuest;
- crearea de CD-ROM-uri cu baze bibliografice proprii;
- acces la baza legislativă Legis.
- 2005
- extinderea sistemului Aleph prin achiziţia de licenţe suplimentare (12 pentru bibliotecari şi 14 pentru public);
- utilizarea modului de circulaţie la filiale, pentru evidenţa împrumuturilor şi restituirilor (Zoologie, Fiziologia animală, Ştiinta mediului şi Biblioteca Austriacă);
- acces on-line la bazele de date SpringerLink;
- integrarea în catalogul virtual românesc în ştiintă şi tehnologie;
- dotarea de către UBB cu un server nou pentru sistemul integrat de bibliotecă.
- 2006
- schimbarea versiunii sistemului integrat de bibliotecă cu versiunea ALEPH v.16 (februarie) - cu interfaţă în limbile: română, engleză şi maghiară
- acces la bazele de date ale Băncii Mondiale.
- 2007
- reţele wireless pentru profesori şi cercetători.
- 2008
- acces la Internet cu laptop propriu pentru studenţi;
- acces la biblioteca digitală;
- rezervări on-line pentru publicaţiile de la fondul de împrumut.
- 2009
- schimbarea versiunii sistemului de bibliotecă Aleph la 18.01
- creare ghid electronic de orientare in sediul central al bibliotecii
- creare CD-ROM cu Bio-bibliografia Adrian Marino
- 2010
- lansarea bibliotecii digitale prin interfata DSpace.
- 2011
- deschiderea portalului unic de căutare EDS - EBSCO Discovery Service;
- integrarea Bibliotecii digitale în OAISTER Database şi în Worldcat;
- prelungiri on-line pentru publicaţiile de la fondul de împrumut.
- 2012
- serviciul HelpDesk - Întreabă bibliotecarul;
- solicitări on-line din depozite închise;
- preînregistrarea de la distanţă a utilizatorilor noi.
- 2013
- acces de la distanţă la textul integral al documentelor din bazele de date abonate, prin intermediul portalului EDS;
- schimbarea versiunii sistemului de bibliotecă Aleph la 20.01;
- eliberare permis de bibliotecă sub formă de card;
- digitizare cuprinsuri de cărţi la Biblioteca de Educaţie fizică.
- 2014
- integrarea catalogului online în WorldCat (OCLC);
- activarea interfeţei în limba germană pentru catalogul online;
- standardizarea tuturor adreselor de e-mail.
- 2015
- integrarea bibliotecii digitale în Europeana;
- activarea interfeţei în limba germană pentru biblioteca digitală Dspace;
- accesarea de la distanţă a textului integral al documentelor aflate în BD abonate, individual pe o bază de date selectată, pe baza permisului de bibliotecă;
- import BD proprii (ProCite) în Aleph – Baza de date CUC02 - Bibliografii BCU Cluj;
- schimbarea versiunii portalului EDS, cu opţiunea Fulltext Finder pentru regăsirea textului integral al documentelor din alte baze de date.
- 2016
- activarea formatului RIS în OPAC;
- import în catalogul online a 2.066 de titluri de cărţi electronice;
- schimbare website.
- 2017
- reţea wireless (separat) pentru cititori;
- serviciul de atribuire DOI;
- rezervare de la distanţă a locurilor în sălile de lectură din sediul central.
- 2018
- implementarea proiectului 1918 Transilvania 100+;
- schimbarea versiunii sistemului integrat de bibliotecă Aleph 500 la v. 23;
- crearea site-ului Şcoala Ardeleană;
- introducerea unei aplicaţii de gestionare conturi pentru copiatoarele noi din sediul central.
- 2019
- completarea globală a descrierilor din catalogul online cu subiecte în limba engleză din fişierul de autoritate şi actualizarea în WorldCat;
- menţionarea în catalogul online a documentelor prelucrate pentru cititorii cu deficienţe de vedere, prin colaborare cu centrul CATA;
- înscrierea online a cititorilor şi includerea fotografiei în baza de date Aleph.
- 2020
- proiect masiv de digitizare a lucrărilor recomandate în bibliografiile de cursuri de la Universitatea „Babeş-Bolyai” (peste 25.000 de documente, 7.4 milioane de pagini) şi punerea la public printr-o aplicaţie nouă, cu vizualizare pe bază de permis de bibliotecă;
- crearea site-ului web Bibliografia istorică a României 1994-2010;
- implementarea unor măsuri specifice pandemiei (împrumut extins, restituire self-check, carantinare automată a publicaţiilor).
- 2021
- punerea în funcţiune a sistemului de stocare Synology;
- implementarea în Aleph a trimiterilor prin Schimb;
- importul în catalogul online a 14.798 de titluri de carti electronice cu acces fulltext;
- importul în baza de bibliografii din Aleph (CUC02) a bazelor de date Bistro 1994-2010, AIR 2015 şi AIR 2016;
- implementarea serviciului de plăţi online prin ghişeul.ro;
- deschiderea serviciilui Perma.cc de arhivare pe termen lung a paginilor web/documentelor electronice, prin parteneriat cu Biblioteca de Drept din Harvard;
- configurarea a 100 de calculatoare primite donaţie de la Compania Yardi.
- 2022
- crearea şi implementarea aplicaţiei de verificare valabilitate permis de bibliotecă şi încărcarea/eliberarea locurilor rezervate în sălile de lectură;
- demararea proiectului PUBBA – Profesori activi ai UBB – prin identificarea şi actualizarea datelor în fişierul de autoritate şi completarea lucrărilor acestora cu codurile de clasificare CNATDCU;
- completarea catalogului online cu link-urile de acces direct pentru toate documentele digitizate din platforma de bibliografii;
- implementarea procedurii de eliberare facturi-chitanţe online în Aleph;
- importul în baza de bibliografii din Aleph (CUC02) a bazelor de date Referinţe critice 2013 şi 2014;
- începerea proiectelor de digitizare Elite Universitare Clujene (E-Unic) şi teze de doctorat susţinute la UBB în perioada 2011-2016;
- distribuirea a 100 de calculatoare primite donaţie de la Compania Yardi în 2021 şi configurarea a celor 87 de calculatoare primite în 2022;
- organizarea cursurilor de formare pe 20 de teme (în 28 de sesiuni teoretice şi 45 de sesiuni practice) pentru 171 de bibliotecari.
